Qualiobee ou Teetche : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

Cet article compare Qualiobee et Teetche critère par critère, puis présente Workbots comme troisième option. Les informations viennent uniquement des sites des trois logiciels, relevés le 31 octobre 2026.

La réponse courte : au relevé du 31 octobre 2026, Qualiobee et Teetche démarrent tous deux à 49 € HT par mois, Teetche seulement la première année. Qualiobee prend l'avantage sur la préparation des audits Qualiopi, avec des preuves rattachées à chaque indicateur et des émargements et signatures illimités. Teetche prend l'avantage sur la veille et l'e-learning depuis l'extranet apprenant. Pour réunir formation, conformité et apprentissage dans un seul outil, Workbots est le logiciel le plus complet de ce comparatif.

Qualiobee et Teetche sont deux logiciels destinés aux organismes de formation et aux formateurs. Ils ne couvrent pas exactement les mêmes fonctions, et leurs sites publics n'insistent pas sur les mêmes points. Avant de comparer les prix, il faut donc savoir ce que chacun revendique.

Qualiobee : la préparation des audits au centre

Qualiobee se présente comme un logiciel pensé pour les organismes de formation, les formateurs indépendants et les coachs. Son site met en avant la préparation des audits Qualiopi, avec des preuves rattachées automatiquement, indicateur par indicateur.

• Création de formation, quiz et questionnaires par l'assistant IA Abee, proposé en option.
• Conventions, convocations et attestations à partir de modèles, émargements et signatures illimités.
• Génération du BPF, CRM, catalogue public et extranet apprenant.
• Preuves rattachées automatiquement à chaque indicateur Qualiopi.
• Assistant IA Abee en option, de 9 à 39 € HT par mois en offre de lancement, au lieu de 19 à 79 € HT.

Son site ne mentionne ni plateforme e-learning, ni classe virtuelle, ni gestion de l'apprentissage. Ces points sont donc notés « Non indiqué sur son site » dans le tableau.

Teetche : l'e-learning et la veille

Teetche vise les formateurs indépendants, les organismes de formation et les entreprises qui forment leurs salariés. Son site met en avant un LMS qui donne aux apprenants un accès direct aux contenus e-learning depuis leur extranet, avec le suivi du temps passé et de l'avancement, et une veille sur les évolutions réglementaires, pédagogiques et sectorielles.

• Plateforme e-learning accessible depuis l'extranet apprenant.
• Veille réglementaire et aide à la conformité Qualiopi, avec des accès illimités pour les auditeurs.
• Suivi du temps passé et de l'avancement des apprenants.
• Émargements, conventions et factures inclus dans toutes les formules.

La génération de supports par IA n'est pas indiquée sur son site, pas plus que le SCORM, l'API, la classe virtuelle, le dossier de preuves d'audit ou l'import des fiches RNCP et RS. Les quiz, enquêtes et évaluations passent par Teetche IA, à crédits.

Nous avons repris vingt et un critères fonctionnels, vérifiés sur le site de chaque logiciel, sans en ajouter. Ils se regroupent en cinq domaines, que le lecteur peut vérifier un par un avant de demander une démonstration.

1. Le prix d'entrée et les conditions de l'essai gratuit.
2. La création de formation et l'e-learning : IA, LMS, classe virtuelle.
3. L'administration courante : catalogue, CRM, facturation, conventions, signature, émargement, API.
4. La conformité Qualiopi : aide, veille, revue par IA, dossier de preuves, import RNCP et RS.
5. L'apprentissage et les financeurs : CERFA, SIFA, DECA, preuves de connexion, classement des documents.

Une mention « Non indiqué sur son site » signifie que le site public ne dit rien sur le point. Elle ne dit pas que la fonction est absente, et il faut la demander à l'éditeur avant de trancher. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque.

Le tableau reprend les informations des sites telles qu'elles sont publiées. Les prix sont ceux relevés le 31 octobre 2026 sur les pages tarifs de chaque éditeur.

Sur les 21 critères fonctionnels, Qualiobee en indique 9 entièrement et 4 en partie ; 8 ne sont pas indiqués sur son site. Teetche en indique 7 entièrement et 6 en partie ; 8 ne sont pas indiqués. Workbots répond « Oui » sur les 21.

Lecture du tableau : Workbots est le seul des trois à indiquer une réponse positive sur les cinq critères suivants : classe virtuelle intégrée, catalogue à revendre en marque blanche, gestion de l'apprentissage, revue des indicateurs Qualiopi par IA et import des fiches RNCP et RS. Sur le LMS, le dossier de preuves, les preuves de connexion et le classement des documents, Qualiobee et Teetche ne vont pas au-delà d'une couverture partielle. Les deux autres logiciels ne sont pas moins précis sur leurs points forts. Ils n'indiquent simplement pas ces fonctions.

Au relevé du 31 octobre 2026, Workbots est le moins cher de ce comparatif, avec 29 € HT par mois pour l'offre Indépendant en paiement mensuel, et 19 € HT par mois en engagement annuel. Qualiobee et Teetche démarrent tous deux à 49 € HT par mois, Teetche seulement pendant la première année.

La comparaison reste imparfaite, car les offres ne couvrent pas les mêmes volumes ni les mêmes profils. Lisez le prix d'entrée avec les conditions qui l'accompagnent.

Qualiobee : une offre unique à paliers

Qualiobee ne propose qu'une seule offre, Premium. Le prix d'entrée est de 49 € HT par mois en paiement mensuel, sans engagement, pour le palier de 100 apprenants par an. La grille publiée va ensuite de 79 à 399 € HT par mois selon le volume, jusqu'à 3 000 apprenants par an, et un devis est proposé au-delà. Le tarif annuel commence à 499 € HT par an, soit deux mois offerts. Les comptes administrateurs et formateurs, les émargements et les signatures sont illimités. Aucun frais de mise en service n'est affiché. Vérifiez le palier qui correspond à votre volume sur la page tarifs de Qualiobee avant de comparer.

Teetche : des offres selon le nombre d'utilisateurs

Teetche propose trois formules sans engagement : Solo à 49 € HT par mois la première année puis 59 € (1 utilisateur), Starter à 99 € HT puis 109 € (2 utilisateurs, formateurs illimités), et Booster à 149 € HT puis 159 € (5 utilisateurs). Les apprenants sont illimités dans toutes les formules, qui incluent 10, 30 ou 50 € de crédits IA et trois sessions de prise en main d'une heure. En facturation annuelle, avec une remise de 15 %, l'offre Solo passe à 41,65 € HT par mois, soit 499,80 € HT la première année puis 601,80 €. Les signatures électroniques supplémentaires sont facturées 5,99 € HT par mois pour 5 000 signatures, les crédits Teetche IA à partir de 5 € HT, et la sous-traitance administrative à partir de 250 € HT par mois pour 5 heures. Aucun frais de mise en service n'est affiché. Le détail figure sur la page tarifs de Teetche.

Workbots : une offre par type d'organisme

Workbots décline son offre selon le profil : Indépendant à 29 € HT par mois (19 € en annuel), OF Starter à 89 € HT par mois (71 € en annuel), OF Pro à 199 € HT par mois (159 € en annuel) et CFA à 359 € HT par mois (287 € en annuel). L'offre Indépendant limite la classe virtuelle à 1 heure et propose la signature électronique en option, à 9 € HT par mois. Les fonctions d'audit assisté par IA et de veille réglementaire sont réservées à OF Pro et aux formules supérieures. Les détails sont sur la page tarifs de Workbots.

Le calcul à volume égal : un formateur, 100 apprenants, deux ans

Prenons un formateur seul qui accueille moins de 100 apprenants par an, signe ses conventions et fait émarger ses stagiaires en ligne.

• Qualiobee Premium en annuel : 499 € HT par an, émargements et signatures illimités compris, soit 998 € HT sur deux ans.
• Teetche Solo en annuel : 499,80 € HT la première année, puis 601,80 € HT, soit 1 101,60 € HT sur deux ans.
• Workbots Indépendant en annuel : 19 € HT par mois, plus l'option signature et émargement à 9 € HT par mois, soit 336 € HT par an et 672 € HT sur deux ans.

Sur deux ans, Teetche devient le plus cher des trois à ce volume, à cause de la hausse après la première année. Au-delà de 100 apprenants, Qualiobee passe au palier suivant, à 799 € HT par an, alors que Teetche garde des apprenants illimités.

Les essais diffèrent aussi : 14 jours chez Qualiobee, sans carte bancaire, un mois chez Teetche, sans engagement, et 7 jours chez Workbots. Qualiobee propose aussi une démonstration sur demande.

Les deux logiciels peuvent convenir à un même lecteur. Ce qui change, c'est le besoin qui pèse le plus lourd dans la décision.

Qualiobee convient si la préparation Qualiopi passe avant tout

Qualiobee s'adresse bien à un responsable qualité ou à un dirigeant d'organisme qui veut des preuves rattachées automatiquement à chaque indicateur, et qui gère déjà ses formations en interne. Il convient aussi aux organismes qui ont besoin d'un CRM, du BPF, d'une API et de signatures illimitées dans le même outil.

• Si vous n'avez pas besoin de plateforme e-learning, l'absence de LMS sur son site ne vous pénalise pas.
• Si vous formez des apprentis, il faut vérifier la gestion de l'apprentissage, qui n'est pas indiquée sur son site.
• Si vous voulez une classe virtuelle, il faut la demander à l'éditeur ou prévoir un outil tiers.

Teetche convient si l'e-learning et la veille comptent

Teetche s'adresse bien au formateur indépendant qui vend des parcours en ligne et veut que ses apprenants retrouvent leurs contenus e-learning dans leur extranet, avec des apprenants illimités. Il convient aussi aux organismes qui veulent suivre les évolutions réglementaires, pédagogiques et sectorielles, et qui doivent suivre le temps passé et l'avancement des apprenants.

• Si vous voulez générer vos supports par IA, cette fonction n'est pas indiquée sur son site ; les quiz passent par Teetche IA, à crédits.
• Si vous attendez un dossier de preuves d'audit généré automatiquement, il faut le demander à l'éditeur.
• Si vous recherchez une API ou des contenus SCORM, ils ne sont pas indiqués sur son site.

Le logiciel Workbots couvre les fonctions présentes sur les deux sites. Il réunit la création de formation par IA, les supports et QCM générés par IA, le catalogue, le CRM, la facturation, la signature électronique, l'émargement numérique, l'aide à la conformité Qualiopi, le dossier de preuves d'audit et le classement automatique des documents. Il reprend aussi le LMS avec SCORM, les preuves de connexion et la veille réglementaire.

Au-delà de cette réunion, Workbots ajoute cinq fonctions que ni Qualiobee ni Teetche ne mentionnent sur leur site : la classe virtuelle intégrée, le catalogue de formations à revendre en marque blanche, la gestion de l'apprentissage dans la formule CFA (CERFA, SIFA, DECA), la revue des indicateurs Qualiopi par un auditeur IA et l'import des fiches RNCP et RS de France compétences.

Ces outils comptent davantage avec l'évolution du référentiel. La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes qui mobilisent des fonds publics ou mutualisés, comme le rappelle France compétences. Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026, et le guide de lecture du référentiel national qualité détaille les preuves attendues.

Ce que Workbots demande en contrepartie

Le plan Indépendant ne couvre pas tout. La classe virtuelle y est limitée à 1 heure, la signature électronique est en option, et l'audit assisté par IA et la veille réglementaire demandent la formule OF Pro. Il faut donc choisir la formule selon l'usage réel, et non selon la liste complète des fonctions.

Prenons un organisme fictif, composé de trois salariés et de douze sessions par an. Une partie des formations se fait en présentiel, une autre en e-learning. Son prochain audit Qualiopi est annoncé dans six semaines, et la responsable qualité veut centraliser les preuves.

1. Elle commence par lister les besoins : dossier de preuves, classe virtuelle, LMS, émargement.
2. Sur Qualiobee, elle trouve les preuves rattachées à chaque indicateur, mais constate que la classe virtuelle et le LMS ne sont pas indiqués sur son site.
3. Sur Teetche, elle trouve l'e-learning dans l'extranet et la veille, mais ne voit pas de dossier de preuves généré automatiquement.
4. Sur Workbots, elle retrouve les fonctions réunies, avec une limite : la classe virtuelle est à 1 heure en Indépendant. Elle opte pour la formule OF Starter si elle veut des visios plus longues.

Pour préparer l'échange avec l'éditeur, elle réunit les pièces suivantes : la liste des sessions de l'année, les fiches formateurs, les modèles d'émargement, les attestations délivrées et les derniers bilans.

Ce cas est une illustration, et non un retour client. Il montre surtout qu'une fonction non indiquée sur un site doit être vérifiée avant de signer.

Dans ce duel, Qualiobee l'emporte si la préparation des audits Qualiopi et les signatures illimitées passent avant tout, Teetche si vous privilégiez l'e-learning dans l'extranet, la veille et des apprenants illimités. Pour un organisme qui veut traiter dans un seul outil la formation, la conformité Qualiopi et l'apprentissage, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 31 octobre 2026. Il est le seul des trois à indiquer une réponse positive sur cinq critères : la classe virtuelle intégrée, le catalogue à revendre en marque blanche, la gestion de l'apprentissage CERFA, SIFA et DECA, la revue des indicateurs Qualiopi par IA et l'import des fiches RNCP et RS. Il est aussi le moins cher à la même date. C'est la solution que nous recommandons.

Qualiobee reste pertinent si la préparation Qualiopi et la gestion commerciale sont votre priorité. Teetche reste pertinent si vous privilégiez l'e-learning et une veille par thématique. Dans les deux cas, vérifiez les points marqués « Non indiqué sur son site » ou « En partie » avant de vous engager.

Pour aller plus loin, consultez la rubrique des comparatifs et alternatives du blog, ou le comparatif Qualiobee ou Hop3team. Vous pouvez aussi lire le comparatif SmartOF ou Teetche, le comparatif SmartOF ou Hop3team, et découvrir la page du logiciel Workbots consacrée à Qualiopi.

Si vous voulez vérifier ces critères sur vos propres sessions, une démo logiciel de 30 minutes permet de les tester sur un cas réel.