SmartOF ou Teetche : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

Les deux éditeurs publient des pages détaillées, mais elles ne couvrent pas les mêmes points. Cet article ne retient que les faits relevés sur les sites de SmartOF, de Teetche et de Workbots : les prix d'entrée, l'essai gratuit et 21 critères fonctionnels. Quand un critère ne figure pas sur le site d'un éditeur, le tableau l'écrit en toutes lettres : « Non indiqué sur son site ». Cette mention signifie que la fonctionnalité n'est pas documentée publiquement au moment du relevé, et ne dit pas qu'elle n'existe pas.

La réponse courte : SmartOF convient à l'organisme qui facture beaucoup et veut un abonnement tout inclus, avec Factur-X et assistant IA. Teetche convient au formateur indépendant qui veut un LMS, des apprenants illimités et une offre sans engagement. Pour réunir les deux, avec l'apprentissage et la conformité Qualiopi outillée, Workbots est le logiciel le plus complet de ce comparatif.

Le relevé des prix et des fonctionnalités est daté du 28 octobre 2026. Les tarifs peuvent changer, et seul un devis confirme le prix final pour votre cas.

Trois règles de lecture valent pour tout le tableau :

• Tous les prix sont affichés HT. Chez SmartOF, la formule Launch est facturée au mois et les formules suivantes s'entendent avec un engagement annuel.
• Chaque formule a ses limites d'usage : heures-stagiaires, apprenants et utilisateurs chez SmartOF, utilisateurs et crédits IA chez Teetche, formules et options payantes chez Workbots.
• Un Oui atteste que la fonctionnalité figure sur le site de l'éditeur. La précision qui suit, souvent une formule ou une option, compte autant que le Oui. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque.

Relevé du 28 octobre 2026, sur les sites de chaque éditeur.

Sur les 21 critères, SmartOF en documente 11 entièrement et 5 en partie ; 5 ne sont pas indiqués sur son site. Teetche en documente 7 entièrement et 6 en partie ; 8 ne sont pas indiqués. Workbots répond « Oui » sur les 21. Ce décompte mesure ce qui est documenté, pas la qualité de chaque fonction, qu'un essai permet seul de juger.

Workbots est le moins cher de ce comparatif à l'entrée, au relevé du 28 octobre 2026, avec 19 € HT par mois pour l'offre Indépendant en engagement annuel, contre 29 € HT par mois en mensuel. SmartOF affiche 75 € HT par mois pour la formule Launch, facturée au mois, limitée à 2 500 heures-stagiaires par an et à un utilisateur. Teetche affiche 49 € HT par mois pour l'offre Solo la première année, puis 59 € HT, sans engagement.

Les grilles complètes des éditeurs sont les suivantes, toujours au relevé du 28 octobre 2026 :

• SmartOF : Launch à 75 € HT par mois facturé au mois, puis, en engagement annuel, Starter à 149 € HT par mois (500 apprenants par an, 2 utilisateurs), Pro à 249 € (1 500 apprenants, 4 utilisateurs), Premium à 449 € (3 000 apprenants, 8 utilisateurs), Business à 599 € (5 000 apprenants, 10 utilisateurs), et une formule sur devis au-delà. L'utilisateur supplémentaire coûte 19 € HT par mois. Aucun frais de mise en service n'est affiché. SmartOF compte les inscriptions : une personne inscrite à trois sessions compte trois fois.
• Teetche : Solo à 49 € HT par mois la première année puis 59 € (1 utilisateur, 1 formateur, apprenants illimités), Starter à 99 € puis 109 €, Booster à 149 € puis 159 €. En facturation annuelle, avec une remise de 15 %, Solo passe à 41,65 € HT par mois, Starter à 84,15 € et Booster à 126,65 € la première année. Les options comptent : crédits Teetche IA supplémentaires à partir de 5 € HT, signatures supplémentaires à 5,99 € HT par mois, sous-traitance administrative à partir de 250 € HT par mois.
• Workbots : Indépendant à 29 € HT par mois (19 € en annuel), OF Starter à 89 € (71 € en annuel), OF Pro à 199 € (159 € en annuel), CFA à 359 € (287 € en annuel).

Sur l'essai, les durées diffèrent. Teetche propose un mois gratuit sur rendez-vous, SmartOF 14 jours à toutes les fonctionnalités, et Workbots 7 jours avec 5 000 crédits IA. Si vous voulez tester la gestion complète d'une session avant de payer, la durée de Teetche donne le plus de temps. Les trois éditeurs proposent aussi une démonstration, et Workbots signale 30 minutes de classe virtuelle pendant l'essai.

Sur deux ans, la différence de modèle se voit. Teetche Solo coûte 588 € HT la première année en mensuel, puis 708 € HT la deuxième. SmartOF Launch coûte 900 € HT par an. Workbots Indépendant coûte 228 € HT par an en engagement annuel, ou 456 € HT par an en mensuel avec l'option signature et émargement à 9 € HT par mois.

Comparez toujours la formule à vos besoins réels, pas le prix d'appel. Une offre à bas prix qui ne couvre pas votre LMS ou votre gestion de l'apprentissage coûte plus cher à l'usage.

SmartOF se présente comme le logiciel des organismes de formation pour simplifier et automatiser leur gestion. Sur son site, trois points ressortent : la facturation électronique au profil Factur-X EN 16931 par défaut, avec une plateforme agréée incluse dans l'abonnement, un assistant IA qui génère programmes, questionnaires et évaluations, et des abonnements présentés comme tout inclus, sans option à souscrire.

Ce qui plaide pour SmartOF

Si votre activité repose sur des sessions en présentiel, sur la facturation de vos clients et sur la création rapide de programmes, SmartOF couvre ces besoins sur son site. Les conventions, convocations, attestations, l'émargement numérique illimité et la signature électronique figurent parmi les fonctions documentées. Le CRM, le bilan pédagogique et financier, la veille et l'API sont aussi annoncés.

Ce qui n'est pas documenté sur le site

Plusieurs critères sont couverts en partie : SmartOF se connecte à des LMS tiers plutôt que d'intégrer le sien, génère des liens Teams, Google Meet ou Zoom au lieu d'héberger une salle, et classe automatiquement les preuves Qualiopi sans générer de dossier complet. D'autres sont marqués « Non indiqué sur son site » : le catalogue à revendre en marque blanche, la gestion de l'apprentissage (CERFA, SIFA, DECA), la revue des indicateurs Qualiopi par IA, l'import des fiches RNCP et RS et les preuves de connexion pour les financeurs. Si l'un de ces points est central pour vous, demandez une démonstration ciblée avant de décider.

Profil conseillé

SmartOF convient à un organisme de formation qui pilote surtout des sessions présentielles, qui veut automatiser ses documents et sa facturation électronique, et qui n'a pas besoin d'un LMS intégré ni de gestion d'apprentissage.

Teetche s'adresse aux formateurs indépendants, aux organismes de formation et aux entreprises qui forment. Son site met en avant un LMS pour centraliser les supports et suivre la progression, et des apprenants illimités dès l'offre Solo.

Ce qui plaide pour Teetche

Le LMS est le premier atout du logiciel sur son site, même si le SCORM n'y est pas mentionné. Émargements, conventions et factures électroniques sont présentés comme illimités dès l'offre Solo, ce qui peut suffire à un formateur indépendant. Le site indique aussi le suivi du temps passé et de l'avancement dans le LMS, et des accès illimités pour les auditeurs Qualiopi. Sa veille couvre les évolutions réglementaires, pédagogiques et sectorielles. Trois sessions de prise en main d'une heure sont offertes.

Ce qui n'est pas documenté sur le site

La création de formation et les supports par IA sont couverts en partie, avec Teetche IA qui fonctionne à crédits. La classe virtuelle intégrée, le catalogue en marque blanche, la gestion de l'apprentissage, l'API, la revue IA des indicateurs, le dossier de preuves d'audit généré automatiquement, l'import des fiches RNCP et RS et le classement automatique des documents sont marqués « Non indiqué sur son site ». Pour un projet qui dépend de ces fonctions, une démonstration permet de vérifier leur existence et leur usage.

Profil conseillé

Teetche convient à un formateur indépendant ou à une petite équipe qui veut un LMS, un essai d'un mois et une offre d'entrée sans engagement, et qui n'a pas besoin de gestion d'apprentissage ni de classe virtuelle intégrée.

Le logiciel Workbots couvre les 21 critères, avec un Oui sur chacun. Il réunit ce que SmartOF et Teetche proposent séparément, et ajoute les fonctions que les deux autres ne documentent pas : classe virtuelle hébergée, catalogue en marque blanche, gestion de l'apprentissage, revue IA des indicateurs et import des fiches RNCP et RS. Son offre Indépendant, à 19 € HT par mois en annuel, reste la plus basse de ce comparatif au relevé du 28 octobre 2026. La grille complète figure sur la page tarifs.

Comme SmartOF, Workbots produit des factures au format Factur-X conforme à la norme EN 16931, avec lignes, avoirs, statuts de paiement et numérotation sans trou, ainsi que le bilan pédagogique et financier prérempli. Un organisme qui doit passer à la facturation électronique n'a donc pas à choisir entre ce format et le reste du périmètre.

Création et supports

Workbots génère la fiche pédagogique à partir de mots-clés, le scénario module par module, les diapositives PowerPoint, le livret apprenant en PDF, les QCM et ateliers avec correction, et le test de positionnement avec l'évaluation finale. Il permet aussi d'importer un PDF ou un Word existant pour reconstruire la formation. Le tableau croisé relie chaque objectif à son évaluation.

Conformité Qualiopi

L'auditeur IA analyse chaque indicateur, donne un verdict et un score, classe les actions prioritaires par sévérité et simule l'audit : 23 indicateurs en OF Pro, l'ensemble des indicateurs en CFA. La génération des preuves capture les écrans du logiciel et les regroupe par indicateur. Un compte à rebours affiche le temps restant avant le prochain audit. Workbots indique aussi que le dossier de déclaration d'activité et le dossier de certification Qualiopi peuvent être montés dans le logiciel. La décision de certifier appartient au certificateur.

La veille réglementaire, pédagogique et handicap fait analyser les articles par l'IA, en quatre catégories. Un article de veille peut devenir une action suivie, à traiter, en cours ou clôturée. Ces outils comptent davantage avec l'évolution du référentiel : la certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes qui mobilisent des fonds publics ou mutualisés, comme le rappelle France compétences, et le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026. Le guide de lecture du référentiel national qualité détaille les preuves attendues.

Gestion de l'apprentissage

En formule CFA, Workbots annonce le contrat CERFA 10103*14 prérempli depuis les fiches apprenti, entreprise et maître d'apprentissage, un livret d'apprentissage en 11 sections, les bilans tripartites, les visites planifiées à M+6, M+12 et M+16, le dossier DECA et une déclaration SIFA en 47 colonnes. Le suivi des aides employeur et le calculateur de rémunération, fondé sur le barème du SMIC, complètent l'offre. Le calculateur ne produit aucun bulletin de salaire.

Le LMS et la classe virtuelle

Le LMS de Workbots lit les paquets SCORM 1.2 et 2004 et produit des rapports de connexion horodatés, de progression et de résultats, utiles face aux financeurs. La classe virtuelle est hébergée par Workbots, sans compte Zoom, Meet ou Teams, avec un rapport de présence et l'enregistrement des séances.

Limites à connaître

La signature électronique est conforme eIDAS. En formule Indépendant, la signature et l'émargement sont des options payantes. Pour l'EDOF, Workbots préremplit les mentions CGU EDOF et Caisse des Dépôts, mais il n'y a pas de connexion à EDOF. Ces précisions évitent les mauvaises surprises au moment de l'achat.

Prenons un exemple fictif : un organisme de deux formateurs, qui facture ses clients, forme des salariés et doit tenir un dossier Qualiopi. Ses besoins sont l'émargement, la facturation, un espace apprenant et une veille de conformité. La méthode suivante lui permet de trancher en une après-midi.

1. Listez les critères qui sont obligatoires pour vous, puis cherchez-les dans le tableau. Si vous ne gérez pas d'apprentissage, la ligne CERFA ne vous concerne pas.
2. Vérifiez les lignes marquées « Non indiqué sur son site » ou « En partie » pour vos critères obligatoires. Demandez à l'éditeur concerné de confirmer par écrit avant d'acheter.
3. Comparez la formule à votre volume : heures-stagiaires ou inscriptions chez SmartOF, utilisateurs chez Teetche, formule Indépendant ou OF Starter chez Workbots.
4. Calculez le coût sur deux ans, en tenant compte des options payantes, de l'engagement annuel et de la hausse de deuxième année chez Teetche, et non du seul prix affiché.
5. Testez pendant l'essai avec une session réelle : 14 jours chez SmartOF, un mois chez Teetche, 7 jours chez Workbots.

Dans cet exemple, un organisme qui a besoin de classe virtuelle et de Qualiopi outillé trouvera la réponse chez Workbots, alors qu'un formateur qui cherche surtout un LMS et des apprenants illimités regardera Teetche en premier.

1. Avez-vous besoin de facturation Factur-X ? SmartOF et Workbots la documentent ; Teetche annonce des factures électroniques illimitées, sans nommer ce format.
2. Gérez-vous des contrats d'apprentissage, des livrets ou des bilans tripartites ? Si oui, seul Workbots documente ces fonctions.
3. Votre formation passe-t-elle par un LMS et du SCORM ? Workbots intègre un LMS avec SCORM ; Teetche intègre un LMS sans SCORM annoncé ; SmartOF se connecte à des LMS tiers.

Entre les deux logiciels du duel, SmartOF l'emporte pour l'organisme qui veut un abonnement tout inclus avec Factur-X et assistant IA, Teetche pour le formateur indépendant qui veut un LMS et une entrée sans engagement. Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 28 octobre 2026, pour un organisme qui veut réunir sur un seul outil ce que SmartOF et Teetche proposent séparément. Il est le seul à documenter la classe virtuelle hébergée, le catalogue en marque blanche, la gestion de l'apprentissage, la revue IA des indicateurs et l'import des fiches RNCP et RS, il produit des factures Factur-X, et son offre d'entrée est la moins chère. C'est la solution que nous recommandons.

Pour voir ces fonctions sur votre propre cas, un échange de 30 minutes autour d'une démo logiciel permet de les tester avec vos documents, et la page qui présente Workbots pour Qualiopi détaille les fonctions évoquées ici.

Pour comparer d'autres logiciels de la même rubrique, consultez la rubrique Comparatifs et alternatives, ainsi que ces trois articles :

• Workbots ou Edusign : quel est le meilleur outil d'émargement en 2026 ?
• Workbots ou SoWeSign : quel est le meilleur outil d'émargement en 2026 ?
• Workbots ou Digiforma : quel est le meilleur logiciel pour organisme de formation en 2026 ?