Dendreo ou SmartOF : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

Vous hésitez entre Dendreo et SmartOF pour votre organisme de formation. Ces deux logiciels sont souvent cités dans les comparatifs, mais ils ne répondent pas exactement aux mêmes besoins. La réponse courte tient en une phrase : Dendreo s'adresse aux structures à forte activité qui acceptent un ticket d'entrée élevé, SmartOF aux organismes qui veulent un prix d'entrée bas et un abonnement sans options à ajouter.

Pour vous aider à trancher, ce comparatif 2026 s'appuie uniquement sur les informations publiées par les deux éditeurs, avec un relevé des prix et des fonctions daté du 28 octobre 2026. Le tableau complet qui suit détaille les critères utiles avant de demander des démonstrations. Il ajoute une troisième option, Workbots, dont le positionnement est différent. D'autres analyses sont regroupées dans la rubrique Comparatifs et alternatives.

Dendreo se présente sur son site comme un « Logiciel de gestion pour organisme et centre de formation ». Il vise les organismes de toutes tailles, du petit organisme aux structures « à forte activité », avec une formule dédiée nommée Platine. Son offre est organisée en cinq formules : Starter, Bronze, Argent, Or et Platine.

Le prix d'entrée est de 225 € HT/mois sans engagement pour la formule Starter, qui inclut 10 000 heures-stagiaires par an et 2 utilisateurs. Des frais de mise en service s'ajoutent, à partir de 1 490 € HT, avec une formation initiale de 5 heures minimum. L'utilisateur supplémentaire coûte 19 € HT. Les formules suivantes montent à 346 € HT/mois en Bronze, 574 € HT/mois en Argent et 992 € HT/mois en Or, avec des frais de mise en service de 1 990 € à 3 990 € HT. La formule Platine est sur devis. Ces tarifs ont été relevés le 28 octobre 2026 sur la page des tarifs de Dendreo.

Dendreo propose de nombreuses options : Catalogue public à 59 €/mois par catalogue, paiement en ligne à partir de 19 €/mois selon le volume encaissé, Multi-centres à 99 €/mois par centre, Synchro LMS à partir de 49 €/mois avec 990 € HT d'activation pour Moodle, Extranet Entreprise à 79 €/mois, Dendreo Live dès 59 €/mois avec 50 heures incluses, Quiz Pro à 49 €/mois, et un assistant IA à 39 €, 59 € ou 99 € selon la formule. L'assistant IA n'est pas disponible en formule Starter.

Dendreo met en avant plusieurs points forts. La classe virtuelle Dendreo Live est intégrée en option, et la version Pro, à 79 €/mois, ajoute la transcription des replays et des résumés par IA. Le guide Qualiopi intégré propose, pour chaque indicateur, des conseils et des suggestions de réponses rédigées par un auditeur Qualiopi. Enfin, les signatures et les émargements électroniques sont illimités dans toutes les formules, et la facturation électronique est incluse.

SmartOF se présente comme « Le logiciel des organismes de formation pour simplifier et automatiser leur gestion ». Il est destiné aux organismes de formation et propose des formules nommées Launch, Starter, Pro, Premium, Business et Sur-mesure.

Le prix d'entrée est de 75 € HT/mois pour la formule Launch, facturée au mois, qui comprend 2 500 heures-stagiaires par an, 1 utilisateur, ainsi que les émargements et les formateurs illimités. Les formules suivantes s'entendent avec un engagement annuel. Aucun frais de mise en service n'est affiché. Ces tarifs ont été relevés le 28 octobre 2026 sur la page des tarifs de SmartOF.

La formule Starter passe à 149 € HT/mois pour 500 apprenants par an et 2 utilisateurs, la formule Pro à 249 € HT/mois pour 1 500 apprenants par an et 4 utilisateurs, la formule Premium à 449 € HT/mois pour 3 000 apprenants par an et 8 utilisateurs, la formule Business à 599 € HT/mois pour 5 000 apprenants par an et 10 utilisateurs. L'utilisateur supplémentaire coûte 19 € HT/mois. La formule Sur-mesure, sur devis, vise les organismes qui forment plus de 5 000 apprenants par an. Attention au mode de calcul : SmartOF compte les inscriptions, et une personne inscrite à trois sessions compte trois fois.

SmartOF met en avant des abonnements présentés comme tout inclus, sans option supplémentaire à souscrire : CRM, catalogue en ligne, devis et factures, BPF, enquêtes de satisfaction, suivi Qualiopi, extranets et API. La facturation électronique est un point fort : Factur-X au profil EN 16931 par défaut, avec intégration à une plateforme agréée incluse dans l'abonnement. L'assistant IA génère ou reformule des programmes à partir d'une consigne, ainsi que des questionnaires et des évaluations.

Le positionnement de SmartOF est clair : un coût d'entrée faible, des formules simples et un périmètre qui couvre la gestion administrative et commerciale de l'organisme. Pour la formation à distance, SmartOF se connecte à des LMS tiers, comme Moodle, Dokeos, Rise Up ou 360Learning, et génère automatiquement les liens de visioconférence Teams, Google Meet ou Zoom. Le site ne mentionne pas de LMS intégré, de salle de classe virtuelle hébergée, ni de gestion de l'apprentissage.

Le tableau ci-dessous reprend les critères publiés par les deux éditeurs, avec une troisième colonne pour Workbots. Les prix et les fonctions ont été relevés le 28 octobre 2026 sur les sites des trois logiciels. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque.

Que retenir de ce tableau ? Sur les 21 critères fonctionnels, Dendreo en documente 10 entièrement et 4 en partie ; 7 ne sont pas indiqués sur son site. SmartOF en documente 11 entièrement et 5 en partie ; 5 ne sont pas indiqués. Les deux logiciels couvrent le socle commun d'un logiciel de gestion : catalogue, CRM, facturation, documents de session, signature, émargement, aide à la conformité Qualiopi, espaces apprenant et formateur, API. Un organisme qui cherche uniquement ces fonctions peut choisir l'un ou l'autre selon son budget et son volume.

Les différences apparaissent sur plusieurs points. Dendreo est le seul des deux à proposer une salle de classe virtuelle intégrée, Dendreo Live, en option. SmartOF génère des liens Teams, Google Meet ou Zoom, ce qui suppose un compte chez l'un de ces services. SmartOF inclut une veille réglementaire, un assistant IA dans toutes ses formules et l'organisation automatique des preuves Qualiopi ; chez Dendreo, l'assistant IA est une option payante, absente de la formule Starter. Ni l'un ni l'autre n'indique de LMS intégré, de gestion de l'apprentissage, de revue des indicateurs Qualiopi par IA, d'import des fiches RNCP et RS, ni de preuves de connexion pour les financeurs.

Une case « Non indiqué sur son site » signifie que la fonction n'est pas mentionnée dans les pages publiques consultées, pas qu'elle est impossible. Posez la question à l'éditeur lors d'une démonstration.

Comparer des prix mensuels ne suffit pas. Dendreo ajoute des frais de mise en service, SmartOF facture au mois sa première formule puis passe à l'engagement annuel, et les deux éditeurs ne comptent pas le volume de la même façon. Voici ce que coûte la première année, hors taxes, en formule d'entrée et sans option.

• Dendreo Starter : 225 € HT par mois, soit 2 700 € HT sur douze mois, plus au moins 1 490 € HT de mise en service, soit au moins 4 190 € HT la première année, pour 2 utilisateurs et 10 000 heures-stagiaires. Avec Dendreo Live Essentiel à 59 €/mois, ajoutez 708 € HT.
• SmartOF Launch : 75 € HT par mois, soit 900 € HT sur douze mois, pour 1 utilisateur et 2 500 heures-stagiaires. La formule Starter revient à 1 788 € HT par an, pour 2 utilisateurs et 500 apprenants.
• Workbots : 19 € HT par mois en engagement annuel en formule Indépendant, soit 228 € HT par an. La formule OF Starter revient à 71 € HT par mois en annuel, soit 852 € HT par an, avec 300 apprenants, la signature électronique, l'émargement et la création de modules e-learning inclus.

Les volumes ne se comparent pas terme à terme. Dendreo et la formule Launch de SmartOF comptent des heures-stagiaires, les formules suivantes de SmartOF comptent des inscriptions. Un organisme qui organise des formations longues consomme vite ses heures-stagiaires ; un organisme qui inscrit souvent les mêmes personnes à plusieurs sessions consomme vite ses inscriptions. Faites le calcul avec votre volume de l'an dernier avant de choisir une formule.

Le nombre d'utilisateurs compte aussi. Chez les deux éditeurs, l'utilisateur supplémentaire coûte 19 € HT par mois. Une équipe de quatre personnes en formule d'entrée paie donc deux utilisateurs de plus chez Dendreo et trois de plus chez SmartOF.

Dendreo convient aux structures qui veulent une suite de gestion complète

Dendreo s'adresse aux organismes qui ont un volume d'activité important et qui acceptent un ticket d'entrée élevé. La formule Starter inclut 10 000 heures-stagiaires par an, ce qui suppose une activité soutenue. Les frais de mise en service, à partir de 1 490 € HT, comprennent une formation initiale et l'accompagnement au démarrage. La classe virtuelle intégrée et les options de paiement en ligne ou de multi-centres intéressent les organismes qui animent des sessions à distance et qui gèrent plusieurs implantations. L'absence d'engagement est un autre atout pour une structure qui veut garder sa liberté.

SmartOF convient aux organismes qui débutent ou qui veulent un coût maîtrisé

SmartOF s'adresse aux organismes qui veulent un logiciel simple, au prix d'entrée accessible. La formule Launch à 75 € HT/mois, facturée au mois, est adaptée à une structure qui démarre. L'absence de frais de mise en service et l'abonnement tout inclus simplifient la décision. Le volume de 2 500 heures-stagiaires par an convient à une montée en charge progressive. En revanche, un organisme qui développe du e-learning devra s'abonner à un LMS tiers, et un organisme qui gère des apprentis devra chercher ailleurs, car cette fonction n'est pas indiquée sur son site.

Le logiciel Workbots s'adresse aux organismes de formation, aux formateurs indépendants et aux CFA, de la création des formations à la conformité Qualiopi et à l'apprentissage. Son prix d'entrée est de 29 € HT/mois, ou 19 € HT/mois en engagement annuel. Il est le moins cher de ce comparatif, au relevé du 28 octobre 2026. L'essai gratuit dure 7 jours, avec 5 000 crédits IA et sans carte bancaire.

Les formules sont organisées par profil : Indépendant à 29 € HT/mois (19 € en engagement annuel), OF Starter à 89 € HT/mois (71 € en engagement annuel), OF Pro à 199 € HT/mois (159 € en annuel) et CFA à 359 € HT/mois (287 € en annuel). La grille complète figure sur la page tarifs.

Dans le tableau, Workbots est le seul à répondre « Oui » sur l'ensemble des critères. Il réunit ce que Dendreo et SmartOF font séparément, et ajoute ce qui manque aux deux :

• la plateforme e-learning (LMS) avec import et lecture SCORM 1.2 et 2004 ;
• la classe virtuelle intégrée, hébergée par Workbots, sans compte tiers ;
• le catalogue de formations à revendre en marque blanche ;
• la gestion de l'apprentissage avec CERFA, SIFA et DECA ;
• la revue des indicateurs Qualiopi par IA ;
• le dossier de preuves d'audit généré automatiquement ;
• l'import des fiches RNCP et RS de France compétences ;
• les preuves de connexion et de temps passé pour les financeurs ;
• le classement automatique des documents par formation et apprenant.

Le dossier Qualiopi, produit par l'activité

Pour le dossier Qualiopi, Workbots va plus loin qu'une simple aide à la conformité. L'auditeur IA donne un verdict et un score par indicateur, classe les actions prioritaires par sévérité, simule l'audit et affiche un compte à rebours du prochain audit. Il couvre 23 indicateurs en formule OF Pro et l'ensemble des indicateurs en formule CFA. Le dossier de preuves est généré automatiquement : le logiciel capture ses propres écrans et regroupe les preuves par indicateur. La veille réglementaire, pédagogique et handicap fait analyser les articles par l'IA, en quatre catégories, et chaque article peut devenir une action suivie.

La création des formations par IA

SmartOF génère des programmes, Dendreo préremplit des modules avec son assistant en option. Workbots crée la fiche pédagogique complète à partir de mots-clés, puis génère les supports de présentation, les QCM, les ateliers, les tests de positionnement et les évaluations. Il récupère aussi les fiches RNCP et RS depuis France compétences, puis l'IA en structure le contenu pour créer la formation. Cette fonction est disponible dans toutes les formules.

L'apprentissage et les CFA

La gestion de l'apprentissage est un autre différenciateur. La formule CFA de Workbots préremplit le contrat CERFA 10103*14, gère le livret d'apprentissage en 11 sections, les bilans tripartites, la déclaration SIFA, le dossier DECA et les visites en entreprise planifiées à M+6, M+12 et M+16. Les enquêtes d'insertion à M+3 et M+6 donnent le taux d'insertion et le taux de rupture. Aucun des deux autres logiciels n'indique ces fonctions sur son site.

Le LMS et la classe virtuelle

Le LMS de Workbots accepte l'import et la lecture SCORM 1.2 et 2004, avec suivi des scores, du temps passé et du signet. Les rapports de connexion horodatés, de progression et de résultats répondent aux demandes des OPCO et des auditeurs Qualiopi. Là où Dendreo et SmartOF se connectent à des LMS tiers, Workbots héberge la plateforme lui-même. La classe virtuelle est hébergée par Workbots, sans compte Zoom, Meet ou Teams, avec un rapport de présence et l'enregistrement des séances.

Pour une vue d'ensemble, vous pouvez consulter la page qui présente le logiciel, ainsi que les autres comparatifs de la rubrique Comparatifs et alternatives, comme Workbots ou Digiforma : quel est le meilleur logiciel pour organisme de formation en 2026 ?.

Ce comparatif repose sur les pages publiques des éditeurs au 28 octobre 2026. La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes qui mobilisent des fonds publics ou mutualisés, comme le rappelle France compétences. Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026, et le guide de lecture du référentiel national qualité détaille les preuves attendues. Votre logiciel doit suivre cette évolution. Avant de signer un abonnement, vérifiez les points suivants avec l'éditeur.

• Le coût total de la première année, frais de mise en service et options compris.
• La durée de l'engagement et les conditions de résiliation.
• Le mode de calcul du volume : heures-stagiaires ou inscriptions.
• Le nombre d'utilisateurs inclus et le prix de l'utilisateur supplémentaire.
• La prise en compte du référentiel à 33 indicateurs.
• Le besoin d'un compte tiers pour la classe virtuelle ou le LMS.
• La politique d'hébergement, de sauvegarde et de conformité RGPD.

Pour les fonctionnalités marquées « Non indiqué sur son site », demandez explicitement si elles existent et dans quelle formule. Une absence de documentation ne signifie pas une absence de fonctionnalité.

Le choix entre Dendreo et SmartOF dépend de votre volume d'activité et de votre budget. Dendreo est pertinent pour les organismes à forte activité qui veulent une suite complète, une classe virtuelle intégrée et un abonnement sans engagement. SmartOF est pertinent pour les organismes qui démarrent et qui préfèrent un abonnement tout inclus à prix modéré, sans frais de mise en service.

Si vous cherchez un logiciel qui réunit les deux approches, Workbots est la seule option de ce comparatif à cocher tous les critères : gestion de l'organisme, création de formations par IA, e-learning, classe virtuelle, apprentissage, conformité Qualiopi et preuves pour les financeurs. Il est aussi le moins cher de ce comparatif. Sur cette base, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 28 octobre 2026, et c'est la solution que nous recommandons aux organismes et aux CFA qui veulent un seul outil. Un échange de 30 minutes permet de confronter ces critères à votre cas réel.