Dendreo ou Hop3team : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

Le choix d'un logiciel de gestion ne se résume pas à une liste de fonctionnalités. Pour un organisme de formation, l'outil doit tenir la charge administrative courante, produire les documents exigés par la certification Qualiopi et, de plus en plus, couvrir la formation à distance et l'apprentissage. Dendreo et Hop3team répondent à ces besoins de manière différente, et le lecteur qui hésite entre les deux cherche d'abord des critères stables avant de demander des démonstrations.

La réponse courte : Hop3team convient au formateur indépendant et à la petite structure qui veulent un prix d'entrée bas sans frais de mise en service, Dendreo au centre de formation à forte activité qui veut une suite complète avec classe virtuelle en option.

Ce comparatif 2026 confronte les deux logiciels sur les points qui structurent une décision : le prix d'entrée, l'essai gratuit, la gestion des sessions, la facturation, la conformité Qualiopi, le e-learning, la classe virtuelle et la gestion de l'apprentissage. Le tableau intègre Workbots, une troisième option qui réunit une partie de ce que les deux éditeurs proposent séparément.

La méthode retenue est simple : reprendre les critères annoncés par chaque éditeur sur son site, les confronter dans un tableau unique et les commenter pour des profils types. Cet article s'appuie sur les informations publiées par les éditeurs, relevées le 28 octobre 2026. Il ne repose pas sur des tests d'utilisation.

Dendreo se présente sur son site comme un « logiciel de gestion pour organisme et centre de formation ». L'éditeur indique qu'il s'adresse du petit organisme aux structures à forte activité, avec une formule Platine sur devis. C'est une gamme large, construite autour de l'activité administrative d'un organisme qui forme en présentiel et à distance.

Les tarifs de Dendreo

Le prix d'entrée est de 225 € HT par mois sans engagement, dans la formule Starter. Cette formule inclut 10 000 heures-stagiaires par an et 2 utilisateurs. Des frais de mise en service s'y ajoutent, à partir de 1 490 € HT, avec une formation initiale de 5 heures minimum. Ces montants sont relevés le 28 octobre 2026 sur la page des tarifs de Dendreo.

La gamme se poursuit avec Bronze à 346 € HT par mois, Argent à 574 € HT, Or à 992 € HT et Platine sur devis, avec des frais de mise en service de 1 990 € à 3 990 € HT. L'utilisateur supplémentaire est facturé 19 € HT par mois. Plusieurs options s'ajoutent à la formule de base : catalogue public à 59 € HT par mois, paiement en ligne à partir de 19 € HT selon le volume encaissé, multi-centres à 99 € HT par centre, synchro LMS à partir de 49 € HT, extranet entreprise à 79 € HT, Dendreo Live dès 59 € HT, Quiz Pro à 49 € HT et assistant IA de 39 € à 99 € HT selon la formule. La formule Starter ne donne pas accès à l'assistant IA.

Les fonctionnalités annoncées par Dendreo

Dendreo couvre le périmètre classique de la gestion d'organisme : catalogue en ligne, CRM et suivi commercial, facturation électronique et bilan pédagogique et financier, conventions, convocations et attestations générées, signature électronique et émargement numérique illimités, extranets participants, formateurs et entreprises, API et webhooks. L'éditeur annonce également une aide à la conformité Qualiopi et une classe virtuelle intégrée en option. Plusieurs fonctions sont couvertes en partie : la création de contenu et de quiz par l'assistant IA, en option à partir de la formule Bronze ; la synchronisation avec des LMS tiers comme Dokeos, Moodle ou Thinkific ; l'archivage des documents dans une GED intégrée.

En revanche, plusieurs critères ne sont pas indiqués sur son site : le LMS intégré, le catalogue de formations à revendre en marque blanche, la veille réglementaire, la gestion de l'apprentissage (CERFA, SIFA, DECA), la revue des indicateurs Qualiopi par IA, le dossier de preuves d'audit généré automatiquement, l'import des fiches RNCP et RS de France compétences et les preuves de connexion et de temps passé pour les financeurs.

Dendreo met à disposition un guide Qualiopi intégré, inclus dans toutes les formules. Selon l'éditeur, ce guide propose, pour chaque indicateur, des conseils et des suggestions de réponses rédigées par un auditeur Qualiopi, sur une grille de travail préétablie. C'est un appui concret pour un organisme qui rédige ses réponses aux indicateurs.

Pour quel profil choisir Dendreo ?

Dendreo correspond aux organismes constitués, avec une équipe à équiper et un volume d'heures régulier. La formule Starter, avec ses 10 000 heures-stagiaires par an, s'adresse à une activité déjà installée. L'éditeur met en avant trois arguments : la classe virtuelle intégrée Dendreo Live, le guide Qualiopi intégré et l'illimité sur les stagiaires, les formateurs, la signature et l'émargement électroniques. Ces arguments parlent à un organisme qui veut un outil de gestion complet et sans engagement.

Hop3team se définit comme un logiciel SaaS conçu pour aider les organismes de formation à gérer leur activité administrative, commerciale et réglementaire. L'éditeur indique qu'il s'adresse aux organismes de formation et aux formateurs indépendants. Il met en avant un prix d'entrée bas, des participants illimités dans toutes les formules et l'absence de frais de mise en service.

Les tarifs de Hop3team

Le prix d'entrée est de 39 € HT par mois avec un paiement annuel de 468 € HT, dans la formule Découverte réservée aux formateurs indépendants (1 formateur). Il est aussi possible de payer 49 € HT par mois sans engagement. La page des tarifs de Hop3team précise qu'il n'y a pas de frais de mise en service ni de paiement initial. Des accompagnements payants existent à part, comme le logiciel clé en main à 599 € HT. Ces montants sont relevés le 28 octobre 2026.

Les formules suivantes sont proposées : Essentiel à 69 € HT par mois en annuel, avec 1 utilisateur et des formateurs illimités (83 € sans engagement), Évolution à 149 € HT par mois en annuel pour les organismes (179 € sans engagement), Premium à 199 € HT avec 3 utilisateurs (239 € sans engagement) et Élite à 449 € HT avec 6 utilisateurs (539 € sans engagement). L'utilisateur supplémentaire est facturé 29 € HT par mois en Évolution et en Premium. Les émargements et les e-signatures sont facturés 0,15 € HT l'unité, et illimités dans la formule Élite.

Les fonctionnalités annoncées par Hop3team

Hop3team annonce le catalogue en ligne et les inscriptions, la gestion commerciale, la gestion comptable et le bilan pédagogique et financier automatique dans toutes les formules, la génération automatique des conventions, convocations et attestations, la signature électronique, l'émargement numérique, l'aide à la conformité Qualiopi avec suivi des indicateurs, diagnostic à partir de la formule Essentiel et alertes, ainsi qu'une API REST à partir de la formule Évolution, en option à 29,90 € HT par mois en Essentiel. Deux fonctions sont couvertes en partie : une newsletter mensuelle de veille, et la génération des preuves du service fait.

En revanche, plusieurs critères ne sont pas indiqués sur son site : la création de formation et fiche pédagogique par IA, les supports, QCM et évaluations générés par IA, la plateforme e-learning (LMS) et SCORM, la classe virtuelle intégrée, le catalogue de formations à revendre en marque blanche, la gestion de l'apprentissage, les espaces apprenant et formateur, la revue des indicateurs Qualiopi par IA, l'import des fiches RNCP et RS de France compétences, les preuves de connexion et de temps passé pour les financeurs et le classement automatique des documents par formation et apprenant.

Hop3team annonce par ailleurs la génération des preuves du service fait. Cette fonction aide à justifier la réalisation d'une formation auprès d'un financeur. La page tarifs ne décrit pas pour autant un dossier d'audit Qualiopi complet, généré indicateur par indicateur.

Pour quel profil choisir Hop3team ?

Hop3team est pensé pour les structures légères. La formule Découverte, avec un formateur, correspond au formateur indépendant qui veut un outil professionnel sans payer pour des fonctions superflues. Les formules Évolution, Premium et Élite permettent de passer à un organisme constitué. Le paiement à l'unité des émargements et des signatures est un avantage au démarrage, mais il faut l'intégrer au budget quand les volumes augmentent : 1 000 émargements et signatures représentent 150 € HT.

Le tableau suivant reprend les critères publiés par les trois éditeurs. Les prix et les fonctions sont relevés le 28 octobre 2026 sur les sites de Dendreo, Hop3team et Workbots. La mention « Non indiqué sur son site » signifie que le critère n'apparaît pas sur le site de l'éditeur à la date du relevé, pas qu'il est impossible. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque.

Sur les 21 critères fonctionnels, Dendreo en documente 10 entièrement et 4 en partie ; 7 ne sont pas indiqués sur son site. Hop3team en documente 8 entièrement et 2 en partie ; 11 ne sont pas indiqués. Workbots est le seul des trois à répondre « Oui » sur l'ensemble des critères.

Le tableau compare des fonctions annoncées. Il ne dit pas comment chaque éditeur les facture. Dendreo applique des frais de mise en service, à partir de 1 490 € HT, et des options mensuelles nombreuses. Hop3team affiche un prix de base bas, mais facture les émargements et les signatures à l'unité en dehors de la formule Élite. Workbots annonce un prix d'entrée à 29 € HT par mois (19 € HT en engagement annuel) sur la page des tarifs de Workbots et réserve certaines fonctions à des formules supérieures : la veille réglementaire complète, la revue des indicateurs Qualiopi par IA et le dossier de preuves d'audit sont annoncés en formule OF Pro et plus.

La comparaison des prix d'entrée ne suffit pas à estimer un budget annuel. Chez Dendreo, les frais de mise en service s'ajoutent au premier loyer : la formule Starter revient à au moins 4 190 € HT la première année. Chez Hop3team, les émargements et les signatures électroniques sont facturés 0,15 € HT l'unité en dehors de la formule Élite. Chez Workbots, certaines fonctions ne sont pas disponibles dans la formule la moins chère : le LMS et la classe virtuelle sont présents dans toutes les formules, mais la création de contenus LMS est réservée aux formules OF Starter et plus, et la veille réglementaire ainsi que la revue des indicateurs Qualiopi par IA aux formules OF Pro et plus. Il faut donc reconstituer le coût réel selon son usage.

Le tableau montre que les deux logiciels partagent un socle commun : catalogue, CRM, facturation et BPF, conventions, signature, émargement, aide Qualiopi et API. Les différences apparaissent sur le prix, la classe virtuelle, la synchronisation avec un LMS et les espaces apprenant et formateur, que Dendreo annonce et que Hop3team n'indique pas. Aucun des deux n'indique de gestion de l'apprentissage.

Trois situations se dégagent.

• Un organisme établi, avec plusieurs utilisateurs et un volume d'heures important. Dendreo est une option cohérente, avec une formule Starter à 225 € HT par mois et des frais de mise en service. La classe virtuelle est disponible en option.
• Un formateur indépendant ou une petite structure qui démarre. Hop3team est conçu pour ce profil, avec une formule à 39 € HT par mois en annuel et l'absence de frais de mise en service.
• Un organisme qui veut couvrir la gestion, le e-learning, la classe virtuelle et la conformité Qualiopi dans un même outil. Workbots réunit ces périmètres, avec un prix d'entrée de 29 € HT par mois, ou 19 € HT en engagement annuel.

Si votre activité repose sur la formation en présentiel et un besoin administratif standard, Dendreo et Hop3team font le travail. Si vous animez des sessions à distance, si vous devez prouver l'assiduité des apprenants ou si vous préparez un audit Qualiopi, le périmètre fonctionnel devient déterminant.

Le calendrier réglementaire compte aussi. La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes qui mobilisent des fonds publics ou mutualisés, comme le rappelle France compétences. Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026. Le guide de lecture du référentiel national qualité détaille les preuves attendues. Demandez à chaque éditeur comment son outil intègre ce changement.

Le logiciel Workbots se positionne sur un périmètre plus large que Dendreo et Hop3team. Il reprend le socle commun aux deux : création de formation, catalogue en ligne, CRM, facturation et BPF, conventions, signature, émargement, aide Qualiopi, veille réglementaire, espaces apprenant et formateur, API. Il ajoute des fonctions que les deux autres ne réunissent pas dans ce comparatif. Les quatre formules, Indépendant, OF Starter, OF Pro et CFA, figurent sur la page tarifs.

Sur la formation à distance, Workbots est le seul des trois à intégrer une plateforme e-learning (LMS) avec import et lecture SCORM, là où Dendreo se synchronise avec des LMS tiers. La classe virtuelle est hébergée par Workbots, sans compte Zoom, Meet ou Teams, et intégrée dans toutes les formules, avec des durées de séance qui varient selon la formule, là où Dendreo la propose en option et Hop3team ne l'indique pas sur son site.

Le LMS de Workbots intègre des leçons texte, vidéo, PDF, SCORM, quiz et audio, avec un verrouillage séquentiel en option. Un tuteur IA, nourri des contenus de la formation, répond aux apprenants et transmet le relais à l'intervenant si nécessaire. Le suivi de progression est disponible par apprenant, module et leçon. Les certificats PDF sont générés automatiquement en fin de parcours.

Sur la conformité Qualiopi, Workbots est le seul à annoncer une revue des indicateurs par IA : l'auditeur IA donne un verdict et un score par indicateur, classe les actions prioritaires par sévérité, simule l'audit et affiche un compte à rebours du prochain audit. Il génère aussi le dossier de preuves d'audit : le logiciel capture ses propres écrans et regroupe les preuves par indicateur. Hop3team, de son côté, génère les preuves du service fait. Workbots est le seul à récupérer les fiches RNCP et RS depuis France compétences, un critère que ni Dendreo ni Hop3team n'indiquent sur leur site.

Sur l'apprentissage, la formule CFA préremplit le contrat CERFA 10103*14, gère le livret d'apprentissage, les bilans tripartites, les visites en entreprise, la déclaration SIFA et le dossier DECA. Ni Dendreo ni Hop3team n'indiquent ce périmètre sur leur site.

Sur les financeurs, Workbots est le seul à fournir des preuves de connexion et de temps passé, avec des rapports de connexion horodatés, de progression et de résultats. C'est un critère utile pour les OPCO et pour les dossiers de financement. Il est aussi le seul à proposer un catalogue de formations à revendre en marque blanche.

Au relevé du 28 octobre 2026, Workbots est le moins cher de ce comparatif : 19 € HT par mois en engagement annuel pour la formule Indépendant. Cet écart de prix ne se fait pas au détriment du périmètre fonctionnel, puisqu'il est le seul à réunir la gestion, le LMS, la classe virtuelle, la revue des indicateurs Qualiopi par IA, l'import des fiches RNCP et les preuves de connexion.

Si votre organisme couvre plusieurs de ces besoins, il vaut la peine d'ajouter Workbots à votre liste de démonstrations. La page de présentation de Workbots pour la conformité Qualiopi détaille les modules et les formules.

Pour élargir la comparaison, la rubrique Comparatifs et alternatives propose d'autres confrontations : Workbots ou Digiforma : quel est le meilleur logiciel pour organisme de formation en 2026 ?, Workbots ou QualioFlow : quel est le meilleur outil pour Qualiopi en 2026 ? et Workbots ou Digi-Certif : quel est le meilleur outil pour Qualiopi en 2026 ?

Entre les deux, le profil tranche. Hop3team est pertinent pour le formateur indépendant et la petite structure qui veulent démarrer à 39 € HT par mois en annuel, sans frais de mise en service, et qui acceptent de payer les émargements et les signatures à l'unité. Dendreo est pertinent pour le centre de formation à forte activité qui veut une suite complète, des émargements et signatures illimités et une classe virtuelle en option, avec le budget correspondant.

Si vous cherchez un seul outil pour la gestion, le e-learning, la classe virtuelle, l'apprentissage et la conformité Qualiopi, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 28 octobre 2026. C'est la solution que nous recommandons aux organismes et aux CFA qui ne veulent pas multiplier les abonnements. Un échange de 30 minutes permet de vérifier ces critères sur votre cas réel.